by

Кто здесь хозяин? Гений личной эффективности

Гений личной эффективности

Как мы используем все возможные ресурсы, для достижения своих целей? Под ресурсами понимаем: время, деньги, личные навыки, помощь других людей, скорость выполнения и конечно же качество работы. Подробно  о личной эффективности в нашем свежем материале…

К истокам личной эффективности

Всё начинается с индивидуального планирования дня. Каждое утро мы ставит перед собой определенные задачи: привести себя в порядок, пойти на работу, перерыв на обед, свободное время после работы (хобби, личная жизнь). Стандартный пример. Понятно, что вариаций на заданную тему — бесчисленное множество. Естественно, чем больше у человека личной свободы, тем более обширно поле его деятельности.

Обычно человек использует одну и ту же модель поведения в совершенно разных ситуациях. Медлительный будет также во всем проявлять свою неспешность: в работе, реакциях, в приемах пищи, в личных отношениях и т.д. Всегда можно скорректировать личный график под свой темперамент. Только самые талантливые руководители умеют так распределить рабочую нагрузку, учитывая индивидуальные особенности каждого члена своей команды, чтобы достигать феноменальных результатов, по сравнения с авторитарным стилем управления, где «гребут всех под одну гребенку».

Очень хорошим мерилом личной эффективности выступают деньги:заработная плата, ежемесячный доход, проценты от участия в бизнесе и т.д. и .т.п, Тут всё предельно просто. Самый яркий финансовый показатель эффективности любого бизнеса, будь-то частное предпринимательство, средние или крупные компании, является чистая прибыль. Если предприятие даже с очень большой выручкой от реализации, в итоге сработало в убыток, то ни о какой эффективности его деятельности не может быть и речи. Соответственно и его руководства.

Но что делать простому работнику, как определить личную эффективность, ведь мы проводим более 8 часов ежедневно в офисе? Оценить себя в 100-2000 дол.США в месяц? Конечно же нет. Этот показатель важно оценить лично для себя. Каждый отдельный человек, имея те же самые ресурсы, будет использовать их по-разному. Простая арифметика и тайм-менеджмент нам в помощь.

У всех людей, по всему миру, независимо от возраста и цвета кожи, в сутках 24 часа. Об искусстве управления временем читайте здесь.

6-8 часов мы тратим на сон. В любом случае. Если меньше — организм истощается, повышается утомляемость, и в итоге, по-любому мы восстановим свои силы, но уже с более продолжительным сном. И того получается 16-18 часов времени: для работы, отдыха, общения и т.д. Если работа занимает 8 часов, а завтрак-обед-ужин (например, 30 минут завтракаем и 2 часа на обед и ужин) суммарно 2.5 часа, тогда остается 7.5-5.5 часов. А время на дорогу на работу и обратно, уже в зависимости от расстояний и густонаселенности, допустим 2 часа. Имеем 5.5-3.5 часа чистого времени.

В среднем 4 часа вашего личного времени ежедневно, если в предыдущих пунктах всё шло по плану. Не так и много на самом-то деле.

Вместо того чтобы смотреть телевизор или играть в World of Warcraft , работайте над своей идеей. Вместо того чтобы идти спать в 10 вечера, ложитесь в 11. Речь идет не о том, чтобы работать по 16 часов в день, а всего лишь о том, чтобы выделить пару дополнительных часов в неделю.

Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон «Rework.Бизнес без предрассудков»

Уделяя внимание своему здоровью, любимым людям, хобби, отдыху, напрашивается определенный вывод:

Время — самый ценный ресурс, и чем больше вы можете освободить его для себя, тем богаче становитесь.

Да, именно время. Деньги уже отходят на второй план. Это ресурс для любой деятельности, но не цель. Сами по себе они ничего не значат. Без семьи, во время войны (если вы не правительственный чиновник и не олигарх), без интереса к жизни как таковой.

Личная эффективность, качественно улучшаем этот показатель

  1. Сила концентрации на одной задаче. Мало кто из нас отличается талантом Наполеона. Поэтому, «расплескивая» себя по чуть-чуть, в итоге  мы получаем совсем не те результаты, которые хотелось бы, увеличивая, таким образом риск быть все время «заваленным» делами. Играясь солнечным зайчиком трудно нанести какой-то вред, но направив луч в одну точку — можно разжечь настоящее пламя.
  2. Отвлекающие факторы. Чем раньше вы выделите свои основные отвлекающие факторы, тем эффективнее и продуктивнее будете использовать своё время. Важно быть в настоящем моменте, здесь и сейчас. Во время отдыха- не думать о работе, в фитнес-клубе отключится от переживаний по поводу ссоры с близким человеком…
  3. Количество, не значит качество. Много работать, еще не значит эффективно.
  4. Привычка все делать в последнюю минуту. Вместо неё лучше выработать привычку действовать сразу, как только задача появилась. Надо начать, тогда появится энергия на выполнение.
  5. Список дел. Даже поход в магазин с маленьким листочком становится более приятным и не загружает мозг лишней информацией.

Кто в доме хозяин? Включаем осознанность

Теперь очень важный момент, где без самоорганизации никак не обойтись. То, что необходимо сделать, так это — включить осознанность и понаблюдать за собой в течении нескольких дней. Ясность и четкое понимание, чем вы собственно заняты, и сколько времени на всё это уходит, даст возможность скорректировать свою деятельность в сторону увеличения личной эффективности.

Когда не получается делать по плану или в срок, часто портиться настроение, возникает чувство подавленности и в итоге дела откладываются в долгий ящик. Или вообще могут так и лежать мёртвым грузом, в надежде что может кто-нибудь другой сделает или само по себе все разрешиться. Да, так тоже бывает, и нередко. Существует такое понятие, как прокрастинация — откладывание на потом важных дел и появление беспокойства по этому поводу. Перфекционизм часто является причиной этой проблемы.

«Я не буду ничего делать сейчас, потому что могу сделать это превосходно».

Поэтому любое маленькое действие навстречу намного лучше долгих рассуждений о том, как и когда начинать. Также нужно помнить, что человек не робот. Вы имеете полное право лениться и ничего не делать. Выделите на это время. И без самокритики.

Краеугольным камнем является расстановка приоритетов —  самое главное в вопросах личной эффективности. Что важно именно для вас? Ни для ваших родственников, друзей, знакомых, коллег по работе, любимого человека и даже начальника. Толика здорового эгоизма в помощь. Каждый соблюдает исключительно собственные интересы, альтруистов очень-очень мало в нашем мире. Если вы позволите — вас «растащат по кусочкам» на мелкие дела и задачи , без малейшего чувства вины. Дело выбора — стать хозяином своей жизни и времени, или попасть во власть постоянно изменяющихся обстоятельств.

Так зачем всё это нужно, для чего надо так подробно разбирать весь процесс деятельности, если можно просто делать?

Потому, что если делать как все, думать как все — в итоге это приведет к таким же результатам как у всех. Стадный инстинкт. И какие именно это результаты? Много ли вокруг вас людей, которые могут себе позволить отпуск в любое время года и с неограниченным бюджетом….

Автор Анна Павлович

5 комментариев


  1. //

    Удивили! Удивили и порадовали не то слово…


  2. //

    Спасибочки, я когда устаю работать перерывчики делаю, к вам бывает заглядываю, так держать.


  3. //

    Не блог, а поток хороших новостей. Как у вас так получается?


  4. //

    Моё мнение вопрос развёрнуто полностью, автор выжал всё что можно, за что ему мой поклон!


  5. //

    Absolutely first rate, gentlemen!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.